Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Правила хранения трудовых книжек

После решения многих организационных вопросов, вам нужно обратить свое внимание на правильное хранение, столь важного для работника документа как трудовая книжка. Попробуем рассмотреть и детально разобрать каждую проблему. Для более детального ознакомления есть Эксперт-юрист. Обязательство, по выполнению правил хранения трудовых книжек полностью лежит на руководителе отдела кадров. Примечательно, что эта обязанность должна фиксироваться в инструкции, и быть описана в специальном приказе. Сотрудники в организации, на которых лежит ответственность за сохранность важных документов, должны в обязательном порядке иметь несгораемые шкафы или сейфы, для хранения трудовых книжек.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Каковы правила хранения трудовых книжек?

Где должны храниться трудовые книжки работников , устанавливается нормами законодательства. В нашей статье вы найдете информацию о требованиях к процедуре хранения личных документов работника и ответственности за несоблюдение этих норм. Почему нужно гарантировать сохранность трудовых книжек. Действия работодателя при утере трудовой книжки. Какую ответственность несет предприятие за несоблюдение правил хранения книжек.

Личные книжки с записями о трудовом стаже были введены еще в году. До настоящего времени они являются едва ли не единственными документами, подтверждающими рабочий стаж до года при оформлении пенсии по старости. Но такая инициатива сопряжена с рисками технического характера, которые требуют серьезной проработки, поэтому соответствующий закон пока не принят.

Индивидуальная трудовая книжка, как правило, заводится единожды и продлевается вкладышами. В перспективе на 25—50 лет вперед нельзя исключить реорганизации и ликвидации предприятий, на которых трудился тот или иной гражданин, а значит, не исключен риск утери архивной документации.

Действующие нормативные акты придают большое значение тому, где хранятся трудовые книжки работников на предприятии. В свете п. Это позволяет выбрать место хранения самостоятельно: главное, чтобы условия позволяли обеспечить защиту от утери и порчи документов. Обеспечить сохранность документов о трудовой деятельности работодатель обязан на протяжении всего срока действия договора с работником.

Книжка выдается только в день увольнения. Возможна также ее выдача под расписку родственнику в случае смерти сотрудника п. Если же после увольнения документ не был востребован работником, тогда п. Срок хранения, в соответствии со ст. Даже при соблюдении необходимых условий хранения личных документов работников возможны случаи утери или порчи трудовых книжек. Рассмотрим две возможные ситуации:.

Трудовая инспекция может проверить, как хранятся трудовые книжки работников. Изначально инспектор может выдать предписание по устранению недочетов. Но невыполнение требований проверяющего может повлечь за собой наложение санкций согласно п.

В суде, инициированном сотрудником, с предприятия могут взыскать моральный и материальный ущерб. В отдельных случаях должностные лица работодателя за инцидент с потерей или порчей трудовой книжки могут понести и уголовную ответственность:. Как особо важный личный документ работника, трудовая книжка требует к себе бережного отношения и обеспечения сохранности. Неисполнение требований законодательства о хранении кадровой документации может повлечь финансовую и уголовную ответственность.

Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Действия работодателя при утере трудовой книжки Даже при соблюдении необходимых условий хранения личных документов работников возможны случаи утери или порчи трудовых книжек. Рассмотрим две возможные ситуации: Книжку потерял или испортил сотрудник кадровой службы намеренно или случайно. В такой ситуации необходимо оформить дубликат, причем эта обязанность лежит исключительно на работодателе.

Данные о стаже работника можно взять из личной карточки; предыдущие рабочие места указываются в одной обобщенной записи п. Чрезвычайное происшествие, в результате которого кадровые документы массово уничтожены. В этом случае исполнительной властью создается спецкомиссия, которая устанавливает рабочий стаж на основании иных документов или свидетельских показаний коллег п. Какую ответственность несет предприятие за несоблюдение правил хранения книжек Трудовая инспекция может проверить, как хранятся трудовые книжки работников.

В отдельных случаях должностные лица работодателя за инцидент с потерей или порчей трудовой книжки могут понести и уголовную ответственность: Ст. Наказание может быть в виде либо штрафа до 80 руб. Итоги Как особо важный личный документ работника, трудовая книжка требует к себе бережного отношения и обеспечения сохранности. Дарим подарки ко Дню бухгалтера! Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваш вопрос.

Статья 66 ТК РФ. Трудовая книжка

Где должны храниться трудовые книжки работников, и кто несет ответственность за них? Кто оформляет трудовую? Где и сколько времени хранится трудовая?. Хранение трудовых книжек в организации. Учет трудовых книжек.

Трудовые книжки. Как внести исправления в трудовую книжку.

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. Работодатель за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Трудовые книжки

После этого невостребованные трудовые книжки их дубликаты хранятся в архиве предприятия в течение 50 лет, по истечении указанного срока могут быть уничтожены в установленном порядке. Детальную информацию по данному и сопутствующим вопросам можно найти в алгоритме действий: Выдача работнику трудовой книжки при увольнении. К сожалению, Вы не можете нормально работать с сайтом, потому что в Вашем бараузере отключен JavaScript! Вход Регистрация Выход Личный кабинет. Новости Законодательство Алгоритмы действий Образцы документов О проекте. Мое право Алгоритмы действий Трудовая книжка Какой срок хранения трудовых книжек, не полученных работниками при увольнении? Вопросы - ответы по теме Ведется ли трудовая книжка на внештатных работников?

Как хранятся трудовые книжки

Где должны храниться трудовые книжки работников , устанавливается нормами законодательства. В нашей статье вы найдете информацию о требованиях к процедуре хранения личных документов работника и ответственности за несоблюдение этих норм. Почему нужно гарантировать сохранность трудовых книжек. Действия работодателя при утере трудовой книжки. Какую ответственность несет предприятие за несоблюдение правил хранения книжек.

Утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля г.

На сегодняшний день трудовая — это основной документ, подтверждающий стаж и раскрывающий профессиональный путь работника. Именно на основе этого документа смотрят стаж, рассчитывают компенсации и другие выплаты, фиксируют поощрения и награды, которыми работодатель стимулирует своего работника за добросовестное исполнение должностных обязанностей. Порядок ведения, заполнения и хранения подробно рассматривается в следующих документах:.

Правила ведения и хранения трудовых книжек

.

.

Где должны храниться трудовые книжки работников?

.

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением.

.

Какой срок хранения трудовых книжек, не полученных работниками при увольнении

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Комментариев: 1
  1. Радим

    И вообще. тут коменты почитал. нахера эти конфликты? давайте работать на благо друг друга! никогда конфликты не приводят ни к чему хорошему! работать надо ребята работать! А то по итогу будут ядерные любезности и все в проигрыше, башкой своей думайте! дураки блин.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2020 Юридическая консультация.